Datenschutzerklärung

Einleitung

Das Ziel des Schiclubs Schwarzenberg ist es den Mitgliedern Spaß und Freude am Schifahren zu vermitteln, Schi- und Renntraining auf hohem Niveau anzubieten und die Gemeinschaft im Club zu fördern. Dazu ist es erforderlich Daten entsprechend der DSGVO zu verarbeiten.
Durch Anmeldung als Mitglied des SC Schwarzenberg erklärt man sich auch mit der unten angeführten Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der damit verbundenen Rechte (lt. DSGVO und DSG) einverstanden.

Verantwortliche
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter der Verantwortung der Organe des SC Schwarzenberg:
Schiclub Schwarzenberg
Hofegg 894
6867 Schwarzenberg
info@sc-schwarzenberg.at
ZVR: 179339026
ÖSV Nr. 7055

Personenbezogene Daten

Für die Organisation unseres Vereins ist es unerlässlich, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. In dieser Erklärung geben wir im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) unsere Datenschutzrichtlinie bekannt, so dass Sie wissen wie wir in unserem Verein personenbezogene Daten verarbeiten.
Hier geben wir an, von welchen Personenkreisen wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun und wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern.

Betroffenenkreise, Zweck, Rechtsgrundlage
Wir erfassen personenbezogene Daten grundsätzlich von folgenden Personenkreisen:

Mitglieder

Wenn Sie ein Mitglied des SC Schwarzenberg sind verarbeiten wird folgende Daten:
Personenstammdaten:
Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Mitgliedernummer, Kontaktdaten (z.B. Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse), Kleidungsgröße. Bei Kindern und Jugendlichen zusätzlich Kontaktdaten der Eltern/Erziehungsberechtigten.
Aus Veranstaltungen:
Fotos, Videos, Anwesenheitslisten, Ergebnislisten sowie sonstige für die Ausübung der Vereinstätigkeit notwendige Datenarten.
Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten:
Bankdaten, Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Kreditkarten.

Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung (Führen von entsprechenden Listen, Versand von Vereinsinformationen, Abrechnung der Mitgliedsbeiträge etc.) und zur Erfüllung des statutengemäßen Vereinszweckes (Versand von Einladungen, Informationen, Organisation von Kursen, Öffentlichkeitsarbeit des Vereines etc.) durch den Schiclub verarbeitet.

Weitere Empfänger dieser Daten oder Teile dieser Daten können je nach Anlassfall sein:
• ÖSV, VSV und Organisationen dahinter lt. deren DSGVO (z.B. für ÖSV Karteninhaber)
• Nennplattformen (zur Nennung bei Wettkämpfen u.ä.)
• Kommunikationsplattformen (z.B. WhatApp für Informationsaustausch u.ä.)
• Trainer (Kontaktdaten der Jugendlichen und Eltern u.ä.)
• Gesundheitsbehörden in Covid-19 Verdachtsfällen (Anwesenheitslisten u.ä.)
• Lieferanten (Kleidungsgrößen u.ä.)

Die oben genannten Daten werden bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert.

Websitebesucher

Google Analytics:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse und demografischer Daten wie Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Außerdem können Sie die Erfassung der auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer anonymisierten IP-Adresse) durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Cookies:
Diese Website verwendet so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Geschäftspartner, Lieferanten

Von unseren Geschäftspartnern bzw. Lieferanten verarbeiten wir folgende Daten:
Ansprechpartner innerhalb des Geschäftspartners bzw. Lieferanten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc.)
Auskunftsangaben (z.B. Referenzdaten Kreditkarten)
Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Lieferantendaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten.
Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert vorgesehen, allenfalls für 30 Jahre.

Datensicherheit

Der SC hat zum Schutz der personenbezogenen Daten für Vereine in unserer Größenordnung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, welche die Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht: Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.
Recht auf Berichtigung: Bei unrichtigen bzw. unvollständigen Daten können Sie Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung: Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen.
Recht auf Widerspruch: Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.
Widerrufsrecht: Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere Kontaktdaten (siehe Kontakte auf unserer Homepage) vornehmen.
Beschwerde an die Datenschutzbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde).
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw. darüber verfügen können.

Weitergabe der Daten an Dritte/Datenempfänger

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Jedoch ist es aufgrund der Vereinsagenden, der gesetzlichen Verpflichtungen sowie der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse teilweise unerlässlich, dass wir mitunter Daten an Dritte weitergeben müssen (siehe auch oben Kapitel 5.1). Wenn Sie Näheres darüber erfahren wollen, wie und in welchem Umfang wir Ihre Daten in Ihrem konkreten Fall verarbeiten bzw. weitergeben, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten (siehe Kontakte auf unserer Homepage).